Leitfaden für Sonderleiter von Spezialzuchtschauen
Mit diesem Leitfaden möchten wir unseren Sonderleitern eine kleine Hilfestellung zur Organisation von Spezialzuchtschauen geben.
Spezialzuchtschauen werden komplett vom LCD organisiert und abgewickelt.
Bitte beachten Sie, dass bei mehr als 80 Meldungen ein 2. Richter benötigt wird.
Darüber hinaus ist Folgendes zu beachten:
1. Terminliche Abstimmung mit dem Leiter des Ausstellungswesens.
2. Halle oder Gelände anmieten.
3. Kostenkalkulation:
Wie viele Meldungen benötige ich, um möglichst kostendeckend zu arbeiten ? (z.B. Gelände, Pokale, Ringhelfer, Präsente)
4. Terminschutz beim VDH beantragen (wird vom Leiter für das Ausstellungswesen erledigt)
5. Absprache mit dem Leiter für das Ausstellungswesen über den einzuladenden Richter und Erfragen, ob der Richter zum Tage der Show zum Richten zur Verfügung steht.
Offizielle schriftliche Einladung durch den Leiter für das Ausstellungswesen, mit der Bitte um schriftliche Bestätigung.
6. Richterfreigabe beim VDH beantragen (wird vom Leiter für das Ausstellungswesen erledigt und betrifft nur ausländische Richter)
7. Rechtzeitige Veröffentlichung in der Clubzeitung mit Angabe von Datum, Ort, Richter, Schauleitung, Vergaben und Meldeschluss.
Möglichst den Meldeschluss auf 3 Wochen vor der geplanten Ausstellung setzen. Meldebögen (für CZ) vorbereiten und an die Geschäftsstelle schicken (wird vom Leiter für das Ausstellungswesen erledigt).
8. Ausstellungsteam zusammenstellen (Schreibkraft und 2 weitere Ringhelfer). Mindestens eine Person im Ring sollte erfahren sein.
9. Ca. 6 Wochen vor der Ausstellung das zuständige Veterinäramt anschreiben und Ort, Datum und Einlasszeit der geplanten Ausstellung bekannt geben.
10. Katalogerstellung erfolgt durch die Geschäftsstelle. Hierzu bitte entsprechende Meldedatei anfordern und nach Meldeschluss umgehend an die Geschäftsstelle und den Leiter für das Ausstellungswesen schicken.
11. Kataloge, Urkunden, Starterkarten, LCD-eigene Ausstellungsmappen, Flipchart-Bögen, Tischdecken, Platzierungsschilder, Richterberichte sowie CAC-Karten und Abrechnungsformulare werden von der Geschäftsstelle an den jeweiligen Sonderleiter geschickt. VDH-Karten gehen vom VDH
an den Sonderleiter. Pokale und Schleifen werden über den Leiter für das Ausstellungswesen in Auftrag geben.
Achtung: Die Ergebnisse dürfen erst angeschrieben werden, wenn die Klasse komplett gerichtet und platziert ist (VDH-Regel)!
12. Nach der Ausstellung erfolgt die Abrechnung mit dem Richter und dem Ringpersonal. Gültige Gebührensätze entnehmen Sie bitte unserer Gebührenordnung.
13. Einen ausgefüllten Katalog an den VDH schicken und den Betrag laut Gebührenordnung innerhalb einer Woche überweisen. Einen ausgefüllten Katalog bitte dem Richter nach der Schau
mitgeben und je einen weiteren ausgefüllten Katalog bitte kurzfristig an den Leiter für das Ausstellungswesen und die Geschäftsstelle schicken.
14. Endabrechung mit dem Kassenwart des LCD vornehmen. Hierfür vorgesehene Vordrucke verwenden.
Die Richterbetreuung bei Spezialzuchtschauen obliegt dem LCD (Hotelzimmer vorbestellen, evtl. Betreuung vor bzw. nach der Ausstellung).
Bitte dringend beachten:
Laut VDH-Zuchtschauordnung darf der Richter vor der Ausstellung nicht bei einer Person oder auf deren Kosten übernachten, deren Hunde er am nächsten Tag bewerten soll.
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